Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató összefoglalja, milyen személyes adatokat kezel a LexTime, milyen célból és jogalapon, és milyen jogaid vannak érintettként. A technikai védelem részleteit a biztonsági architektúra oldal írja le.
Utolsó frissítés: 2026. július 21.
Szerepek: adatkezelő és adatfeldolgozó
A LexTime-ot használó ügyvédi iroda a saját ügyfél- és ügyadatai tekintetében adatkezelő: az iroda dönt arról, milyen adatot rögzít és meddig őrzi. A LexTime üzemeltetője ezekre az adatokra nézve adatfeldolgozó: kizárólag a szolgáltatás nyújtásához, az iroda utasításai szerint dolgozza fel őket, és az irodával adatfeldolgozói megállapodást köt.
- Iroda adatai
- Ügyfélnevek, elérhetőségek, ügy- és időbejegyzés-adatok, díjelszámolók: az iroda az adatkezelő, a LexTime adatfeldolgozó.
- Fiókadatok
- A belépéshez szükséges név, e-mail és jelszó-hash tekintetében a LexTime üzemeltetője adatkezelő (jogalap: szerződés teljesítése).
- Kapcsolatfelvétel
- A bemutató-kérés űrlapon megadott név és e-mail a megkereséssel kapcsolatos ügyintézésre szolgál (jogalap: az érintett hozzájárulása).
Kezelt adatok és védelmük
Az érzékeny mezők (ügyfélnevek, e-mail címek, telefonszámok, ügy- és kapcsolattartó-adatok) az adatbázisban irodánkénti kulccsal, mezőnként titkosítva tárolódnak (AES-256-GCM), a jelszavakat Argon2id hash védi. A napi mentések szintén titkosítva készülnek. A tárolás az Európai Unión belüli szerveren történik.
Megőrzés
- Iroda adatai
- A szerződés fennállása alatt; megszűnéskor az iroda kérésére exportálás után törlésre kerülnek.
- Mentések
- A titkosított napi mentések 14 napig őrződnek, utána automatikusan törlődnek.
- Audit-napló
- A belépések és fő műveletek naplója az elszámoltathatóság érdekében a szerződés fennállása alatt őrződik.
- Kapcsolatfelvétel
- A bemutató-kérések a megkeresés lezárása után legfeljebb 1 évig őrződnek.
Érintetti jogok
A GDPR szerint kérhető a tájékoztatás, a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása és az adathordozhatóság. Az iroda által kezelt adatokra vonatkozó kérelmekkel elsődlegesen az adott irodához (az adatkezelőhöz) kell fordulni; a LexTime üzemeltetője a teljesítésben adatfeldolgozóként közreműködik. A fiók- és kapcsolatfelvételi adatokra vonatkozó kérelmek a kapcsolati űrlapon nyújthatók be. Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) lehet fordulni.
Sütik
A LexTime kizárólag a működéshez elengedhetetlen sütiket használ: a munkamenet-sütit és a „Belépve maradok" tartós belépés sütijét. Marketing- vagy követő süti nincs, ezért süti-hozzájárulási sáv sem szükséges.